Toolkits voor publiekscommunicatie

Het RIVM/Centrum Infectieziektebestrijding (CIb) ondersteunt en stroomlijnt de publiekscommunicatie over het Rijksvaccinatieprogramma. Ook de communicatie over de inhaalcampagne voor de HPV-vaccinatie wordt ondersteunt vanuit het CIb. Om die reden biedt deze toolkit eenvoudig te downloaden communicatiemateriaal. Zo kan iedereen gebruikmaken van dezelfde, breed gedragen basisinformatie. Met een kleine inspanning zijn tal van communicatiemiddelen op maat samen te stellen. Deze toolkit heeft als thema HPV-vaccinatie.

Het materiaal in de toolkit is zorgvuldig samengesteld op grond van de beschikbare wetenschappelijke inzichten, de wensen van beoogde gebruikers en de behoeften onder het publiek. De toolkit wordt gecomplementeerd met een publiekssite over HPV-vaccinatie (realisatie begin 2009). De toolkit wordt samengesteld met medewerking van een multidisciplinaire werkgroep. 

De toolkit is primair gericht op (communicatie)professionals bij de GGD die betrokken zijn bij de uitvoering van de HPV-vaccinatie: JGZ-verpleegkundigen, JGZ-artsen, GVO'ers, communicatiemedewerkers, etc. Naast de primaire doelgroep staat het andere partijen vrij om gebruik te maken van de toolkit, bijvoorbeeld huisartsen, apotheken, voorlichters seksuele hulpverlening, gemeenten, organisatoren van evenementen, etc.
Met behulp van de verschillende elementen in de toolkit kan voorlichtingsmateriaal samengesteld worden voor publieksdoelgroepen en intermediairs in de regio.  Bij de implementatie is het zinvol om zoveel mogelijk gebruik te maken van bestaande samenwerkingsrelaties met intermediairs.

Veel mensen weten wel iets over de vaccinatie tegen baarmoederhalskanker. Dat de ziekte door een virus veroorzaakt wordt, is echter veel minder bekend. Uit onderzoek is gebleken dat ouder(s)/verzorger(s) vooral vaccineren om tegen een ziekte te beschermen. Daarom wordt in de communicatie naar publiek niet gesproken over een HPV-vaccinatie, maar over een inenting tegen baarmoederhalskanker.  
De kernboodschap is:
Vanaf 2009 worden meisjes in Nederland gratis ingeënt tegen baarmoederhalskanker. Zij krijgen hiervoor een persoonlijke uitnodiging. De inenting is voor alle meisjes die zijn geboren in 1997 of daarna.

De toolkit bevat eenvoudig te downloaden materiaal dat u op verschillende manieren kunt gebruiken. De materialen in de toolkit worden gecomplementeerd met een publiekssite www.prikenbescherm.nl waar uitgebreide informatie te vinden zal zijn. De toolkit bevat het mini-magazine Prik en Bescherm: informatie over de inenting tegen baarmoederhalskanker. Dit minimagazine ontvangen alle meisjes en hun ouder(s)/verzorger(s) ook thuis. Naast het mini-magazine treft u in de toolkit een poster en veelgestelde vragen en antwoorden aan. Een deel van het materiaal is al opgemaakt; soms hoeft u slechts de adresgegevens en het logo van de eigen organisatie toe te voegen. Met het andere materiaal (platte teksten, illustraties) kunt u eenvoudig zelf een eindproduct samenstellen. Op deze manier maakt u een communicatiepakket naar uw eigen wensen.

In de toelichting vindt u per element van de toolkit een korte beschrijving over de toepassingsmogelijkheden. De toelichting is nog niet beschikbaar.
De middelenmatrix geeft schematisch weer wat  de mogelijkheden zijn om de toolkit  regionaal in te zetten. De middelenmatrix is nog niet beschikbaar. 

Alle producten van de toolkit zijn te gebruiken voor voorlichtingsdoeleinden. De onderstaande disclaimer moet echter wel vermeld worden. Bovendien moeten toolkitproducten integraal gebruikt worden. Aanpassingen zijn alleen toegestaan als daarvoor toestemming is verleend. U kunt hiertoe contact opnemen met cecile.van.dijk@rivm.nl 

Disclaimer
'Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) coördineert de communicatie over het Rijksvaccinatieprogramma.

De communicatie over de HPV-vaccinatie geeft het beste resultaat als u verbindende elementen opneemt in de verschillende uitingen. Op die manier zorgen ze er niet alleen voor dat u verschillende doelgroepen bereikt, er ontstaat ook herkenning en samenhang: 1+1= 3.
De verbindende elementen in deze campagne zijn:
- De slogan: Prik en bescherm; voorkom baarmoederhalskanker!
- Het beeld dat bij de slogan hoort;
- De Kernboodschap: zie boven.

RVP Communicatie van het Centrum Infectieziektebestrijding stelt reacties op de toolkit en de inhoud ervan zeer op prijs. Ook aanvullingen zijn welkom.
U kunt reacties of aanvullingen versturen via het e-mailadres rvpcommunicatie@rivm.nl, graag uw reactie voorzien van een naam van een contactpersoon.

Voor professionals is informatie over HPV-vaccinatie beschikbaar op: www.rivm.nl/rvp.

Voor publiek is er een site over het Rijksvaccinatieprogramma: www.rivm.nl/rijksvaccinatieprogramma.